업무 속성
업무 제목을 클릭하면 상세화면에 진입할 수 있습니다.
업무에는 여러 속성들이 있습니다.
1. 상태
업무의 현재 상태를 나타냅니다. 업무 상태에 따라 카드 색상이 달라집니다.
업무와, 해당 업무의 모든 후속 업무가 완료 또는 보관됨 처리 되면 그래프 뷰에서 사라집니다(목록 뷰에서 볼 수 있음).
보관됨 상태는 업무 진행 현황 등의 통계에서 제외됩니다. 삭제를 선택하면 해당 업무와 댓글, 첨부 이미지 등은 모두 완전히 삭제됩니다.
2. 스토리 포인트
Beeskit 서비스에서 사용하는 스토리 포인트는 1명의 인력이 해당 업무를 완료하는데 필요한 일수를 의미합니다.
애자일 방법론에서 스토리 포인트는 주로 시간을 기준으로 하지 않고, 작업에 필요한 '노력'의 추정치를 나타내기 위한 단위로 사용됩니다. 하지만 각 구성원의 스킬셋과 경험은 다르기 때문에, 동일한 작업이라도 각자 느끼는 노력의 정도는 다를 수밖에 없습니다.
또한, 시간은 모든 프로젝트에서 중요한 자원입니다. 시간이 흐를수록 회사 입장에서는 비용이 발생하므로, 완료 일정을 적절히 예측하고 계획하는 것은 필수적입니다. 따라서, 동일한 작업일지라도 더 효율적으로 수행할 수 있는 구성원이 해당 작업을 맡는 것이 프로젝트의 성공에 유리할 수 있습니다.
이를 위해, 각 구성원이 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 스스로 제시하도록 하는 방식이 유용할 수 있습니다. 숙련도가 높은 구성원은 상대적으로 짧은 시간을 제시할 가능성이 높으며, 이를 기반으로 해당 구성원의 기여도를 인식하고 보상할 수 있는 체계를 마련할 수 있습니다. 이렇게 하면 구성원 간의 차이를 존중하면서도, 공정하고 효율적인 업무 분배가 가능해질 것입니다.
이 방식은 모든 구성원이 자신의 강점을 발휘할 수 있도록 돕고, 팀 전체의 생산성을 높이는 데 기여할 수 있습니다.
각 담당자는 자신의 업무에 대한 스토리 포인트를 산정할수도 있고, 담당자 미지정 상태에서는 스토리 포인트 경매 방식으로 담당자와 최종 스토리 포인트를 산정할 수도 있습니다. 스토리 포인트 경매 방식에 관한 내용은 이곳을 참고하세요.
모든 업무에 대해 스토리 포인트를 산정해 두면 프로젝트 진행 상황을 체계적으로 트래킹할 수 있습니다. 자세히
3. 유형
네가지 유형을 지정할 수 있습니다.
① 업무
실제적인 작업 단위이며, 한 명의 담당자와 스토리 포인트가 지정되어 진행 상황을 트래킹 합니다.
② 체크포인트
업무 흐름이 모이는 지점입니다. 스토리 포인트는 지정할 수 없고, 연관 담당자를 여러명 지정할 수 있습니다. 잘 활용하면 그래프 뷰를 보기좋게 정렬할 수 있습니다.
③ 목표
업무들을 그룹화하고 작업자 편성, 작업 진척도 파악을 용이하게 해 주는 속성입니다. 자세히
④ 회의 · 일정
스토리 포인트를 업무 일수로 산정하게 되므로, 실제 작업 이외에 소요되는 시간(회의, 휴가, 워크샵 등)들도 함께 등록되어야 합니다.
회의/일정 유형에는 담당자를 여러명 입력할 수 있으며, 이때 할당된 스토리 포인트는 모든 담당자들에게 별개로 적용됩니다. (2명의 담당자가 할당된 0.3 포인트의 일정은 프로젝트에 0.3 x 2 = 0.6의 스토리포인트를 할당함)
각 유형별 설정 가능 속성
| 유형 | 업무 | 체크포인트 | 목표 | 회의 · 일정 |
|---|---|---|---|---|
| 상태 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 중요도 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 담당 부서 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 입찰자 지정 | ○ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 담당자 | 1명 | 여러명 | 여러명 | 여러명 |
| 스토리 포인트 | ○ | ✕ | ✕ | ○ |
| 시작일 | ✕ | ✕ | ○ | ○ |
| 종료일 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 목표 | ○ | ○ | ○ | ○ |
4. 업무 상세 및 댓글 컨텐츠 작성
설명 편집 또는 댓글 작성 버튼을 눌러 컨텐츠를 추가할 수 있습니다.
draw.io 연동으로 추가 저장소 설정이나 복사/붙여넣기 없이 다이어그램을 바로 삽입할 수 있습니다.
UML, ERD, Network diagrams, Sequence diagrams, BPMN, Mind maps, SWOT Analysis, Sales funnel, Swimlane diagram, Wireframes 등 다양한 다이어그램을 편집할 수 있습니다. 더 많은 내용은 이곳을 참고하세요.
5. 담당 부서 · 담당자
담당 부서를 설정하면 해당 부서 내에서 담당자를 지정할 수 있으며, 담당자 필터와 팀 퍼포먼스 통계에 사용됩니다.
업무 분배를 위해서 입찰자를 추가 할 수 있으며, 각자 자신이 업무를 맡는다면 필요한 일수를 입찰합니다. 공개입찰 및 비공개입찰 옵션을 워크스페이스 정보 화면에서 설정할 수 있습니다. 최종 담당자 선정 과정과 스토리 포인트 경매에 관한 전반적인 사항은 이곳을 참고하세요.
6. 기한/일정
일자 또는 일정이 입력된 모든 유형의 업무는 일정 달력 메뉴에서 볼 수 있고, 목표 관리 메뉴에 타임라인으로 표시됩니다.
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